راهنمای eVisa بریتانیا؛ ساخت حساب UKVI، اتصال ویزا و دریافت Share Code

اگر به‌تازگی ویزای بریتانیا گرفته‌اید یا وارد انگلیس شده‌اید، باید بتوانید وضعیت مهاجرتی خود را به‌صورت آنلاین مشاهده کنید. این سابقه دیجیتال «eVisa» نام دارد و از طریق حساب UKVI در دسترس است.

در این راهنما، نحوه بررسی یا ساخت حساب UKVI، اتصال eVisa، ثبت پاسپورت و دریافت انواع Share Code را قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم.

eVisa چیست؟

eVisa مدرک دیجیتال وضعیت مهاجرتی شما در بریتانیاست. این مدرک اطلاعاتی مانند نوع ویزا، مدت اعتبار و شرایط مربوط به اقامت، کار یا تحصیل شما را نشان می‌دهد.

برای مشاهده eVisa به حساب UK Visas and Immigration یا UKVI نیاز دارید. ساخت حساب UKVI و دسترسی به eVisa رایگان است.

از حساب UKVI برای کارهای زیر استفاده می‌شود:

• مشاهده وضعیت مهاجرتی و تاریخ اعتبار آن؛

• دریافت Share Code برای اثبات حق کار؛

• دریافت Share Code برای اجاره خانه در انگلستان؛

• اثبات وضعیت مهاجرتی برای دانشگاه یا سازمان‌های دیگر؛

• ثبت یا تغییر پاسپورت و مدرک سفر؛

• به‌روزرسانی ایمیل، شماره تلفن و نشانی؛

• آماده‌سازی اطلاعات مهاجرتی برای سفر.

تفاوت eVisa و ETA چیست؟

eVisa و ETA یکسان نیستند.

eVisa سابقه دیجیتال شخصی است که ویزا یا اجازه اقامت در بریتانیا را دریافت کرده است. اما ETA مجوز سفر برای بعضی از افرادی است که برای سفر کوتاه‌مدت به بریتانیا به ویزا نیاز ندارند.

اگر ویزای کاری، تحصیلی، خانوادگی یا نوع دیگری از اجازه اقامت بریتانیا را دریافت کرده‌اید، موضوع این راهنما eVisa و حساب UKVI شماست، نه ETA.

ابتدا بررسی کنید که از قبل حساب UKVI دارید یا نه

بسیاری از متقاضیان هنگام درخواست ویزا حساب UKVI ساخته‌اند و نباید حساب دیگری ایجاد کنند.

احتمالاً از قبل حساب UKVI دارید اگر:

• هنگام درخواست ویزا از برنامه UK Immigration: ID Check استفاده کرده‌اید؛

• در جریان درخواست ویزا یک حساب آنلاین ساخته‌اید؛

• ایمیل تأیید ایجاد حساب UKVI دریافت کرده‌اید؛

• قبلاً BRP یا BRC خود را به eVisa متصل کرده‌اید؛

• از طریق EU Settlement Scheme درخواست داده‌اید.

اگر مطمئن نیستید، ابتدا وارد سرویس رسمی مشاهده eVisa شوید و با اطلاعات پاسپورت، BRP یا مدرکی که هنگام درخواست ویزا استفاده کرده‌اید، ورود را امتحان کنید.

اگر حساب شما پیدا شد، حساب جدید نسازید. داشتن چند حساب ممکن است باعث شود eVisa یا پاسپورت شما به حساب اشتباه متصل شود.

برای ساخت حساب UKVI چه چیزهایی لازم است؟

پیش از شروع، این موارد را آماده کنید:

• آدرس ایمیلی که همیشه به آن دسترسی دارید؛

• شماره تلفنی که بتواند پیامک یا کد امنیتی دریافت کند؛

• پاسپورت معتبر؛

• شماره درخواست ویزا مانند GWF یا UAN؛

• شماره BRP، اگر قبلاً BRP داشته‌اید؛

• یک گوشی هوشمند، اگر سیستم برای تأیید هویت استفاده از برنامه را از شما بخواهد.

نام، تاریخ تولد و شماره مدرک را دقیقاً مطابق اطلاعاتی وارد کنید که در درخواست ویزا استفاده کرده‌اید.

هر فرد باید حساب جداگانه داشته باشد. اگر همسر یا فرزندان شما به‌عنوان dependant ویزا گرفته‌اند، برای eVisa هرکدام باید حساب UKVI مخصوص همان شخص وجود داشته باشد.

مرحله اول: ساخت حساب UKVI

وارد صفحه رسمی ایجاد حساب UKVI و دسترسی به eVisa شوید و گزینه شروع را انتخاب کنید.

در جریان ثبت‌نام معمولاً باید:

1. آدرس ایمیل خود را وارد و تأیید کنید؛

2. شماره تلفن خود را ثبت کنید؛

3. اطلاعات پاسپورت یا BRP را وارد کنید؛

4. شماره درخواست ویزا، مانند GWF یا UAN، را ارائه دهید؛

5. هویت خود را با روشی که سیستم پیشنهاد می‌دهد تأیید کنید.

شماره پاسپورت، ترتیب نام‌ها و تاریخ تولد باید با اطلاعات درخواست ویزا یکسان باشند. حتی تفاوت کوچک در این اطلاعات ممکن است مانع پیدا شدن پرونده یا اتصال eVisa شود.

مرحله دوم: تأیید هویت

ممکن است UKVI از شما بخواهد برنامه UK Immigration: ID Check را روی گوشی نصب کنید. این برنامه برای بررسی مدرک هویتی و تطبیق آن با چهره شما استفاده می‌شود.

ابتدا باید فرایند را در وب‌سایت UKVI شروع کنید. برنامه را جداگانه باز نکنید و انتظار نداشته باشید بدون شروع فرایند آنلاین، پرونده شما را پیدا کند.

بسته به شرایط، اتصال برنامه به درخواست شما از طریق QR Code یا Connection Code انجام می‌شود. پس از اتصال، دستورالعمل نمایش‌داده‌شده روی گوشی را دنبال کنید.

اگر گوشی یا مدرک شما با برنامه سازگار نباشد، UKVI ممکن است روش دیگری برای تأیید هویت ارائه کند. اطلاعات بیشتر در راهنمای رسمی UK Immigration: ID Check موجود است.

مرحله سوم: اتصال حساب UKVI به eVisa

ساخت حساب و اتصال eVisa دو مرحله مرتبط اما جدا هستند. پس از ایجاد حساب، سیستم از شما می‌خواهد هویت خود را تأیید و حساب را به eVisa متصل کنید.

مراحل را تا زمانی ادامه دهید که پیام تکمیل فرایند یا امکان مشاهده وضعیت مهاجرتی نمایش داده شود.

اگر قبلاً حساب ساخته‌اید اما eVisa را نمی‌بینید، از همان راهنمای رسمی راه‌اندازی حساب UKVI وارد بخش اتصال حساب به eVisa شوید.

پس از اتصال موفق، این موارد را بررسی کنید:

• نام و نام خانوادگی؛

• تاریخ تولد؛

• عکس؛

• نوع وضعیت مهاجرتی؛

• تاریخ شروع و پایان اجازه اقامت؛

• شرایط مربوط به کار یا تحصیل؛

• محدودیت‌های احتمالی ویزا.

اگر نوع ویزا، تاریخ اعتبار یا اطلاعات مهاجرتی اشتباه است، باید خطای eVisa را گزارش کنید.

مرحله چهارم: اتصال پاسپورت به حساب UKVI

پاسپورت یا مدرک سفری که با آن سفر می‌کنید باید در حساب UKVI ثبت شده باشد. شرکت هواپیمایی و مرزبانی بریتانیا از اطلاعات این مدرک برای بررسی وضعیت مهاجرتی شما استفاده می‌کنند.

اگر پس از دریافت ویزا پاسپورت خود را عوض کرده‌اید، مشخصات پاسپورت جدید را پیش از سفر در حساب UKVI ثبت کنید.

همچنین اگر ایمیل، شماره تلفن، نشانی، نام یا ملیت شما تغییر کرده است، اطلاعات حساب را به‌روزرسانی کنید.

این تغییرات از طریق سرویس رسمی به‌روزرسانی حساب UKVI انجام می‌شود.

استفاده از eVisa هنگام سفر

برای سفر باید پاسپورت یا مدرک سفر معتبر و متصل به حساب UKVI را همراه داشته باشید. مشخصاتی که به شرکت هواپیمایی می‌دهید باید دقیقاً با پاسپورت و اطلاعات حساب UKVI شما یکسان باشد.

پیش از سفر:

• وارد حساب UKVI شوید و مطمئن شوید eVisa قابل مشاهده است؛

• شماره و تاریخ انقضای پاسپورت را کنترل کنید؛

• نوع و تاریخ اعتبار ویزا را بررسی کنید؛

• با همان پاسپورت ثبت‌شده در حساب سفر کنید؛

• در صورت نیاز، Share Code مخصوص سفر دریافت کنید.

اگر مدرک فیزیکی معتبر دیگری برای اثبات وضعیت خود دارید، می‌توانید آن را نیز به‌عنوان مدرک کمکی همراه داشته باشید.

اطلاعات به‌روز در صفحه رسمی سفر با eVisa منتشر می‌شود.

Share Code چیست؟

Share Code یک کد موقت است که به شخص یا سازمان دیگری اجازه می‌دهد بخش مشخصی از وضعیت مهاجرتی شما را بررسی کند.

هنگام دریافت کد باید مشخص کنید آن را برای چه منظوری می‌خواهید. این انتخاب مهم است، زیرا هر نوع Share Code فقط اطلاعات مرتبط با همان کاربرد را نمایش می‌دهد.

برای مثال، کدی که برای اجاره خانه صادر شده است ممکن است برای بررسی حق کار پذیرفته نشود.

برای استفاده از Share Code معمولاً باید این دو مورد را به دریافت‌کننده بدهید:

• Share Code؛

• تاریخ تولد شما.

لازم نیست رمز حساب UKVI، کد امنیتی ورود یا تصویر کامل eVisa خود را در اختیار کارفرما، صاحب‌خانه یا سازمان دیگری قرار دهید.

انواع Share Code

Share Code حق کار یا Right to Work

این کد برای اثبات اجازه کار در بریتانیا صادر می‌شود و معمولاً کارفرما پیش از شروع کار آن را درخواست می‌کند.

کارفرما با استفاده از این کد می‌تواند بررسی کند:

• آیا اجازه کار در بریتانیا دارید؛

• تا چه تاریخی اجازه کار دارید؛

• چه نوع کاری می‌توانید انجام دهید؛

• آیا محدودیتی برای نوع شغل یا ساعات کار شما وجود دارد.

برای دریافت آن وارد سرویس رسمی اثبات حق کار در بریتانیا شوید.

برای ورود معمولاً به اطلاعات پاسپورت، کارت شناسایی یا شماره BRP متصل به حساب UKVI نیاز دارید. در پایان، گزینه مربوط به اثبات حق کار به کارفرما را انتخاب کنید.

Share Code حق اجاره یا Right to Rent

این کد برای اثبات حق اجاره مسکن در انگلستان استفاده می‌شود. صاحب‌خانه یا آژانس املاک از طریق آن بررسی می‌کند که آیا اجازه اجاره ملک دارید و این اجازه تا چه زمانی معتبر است.

برای دریافت آن وارد سرویس رسمی اثبات حق اجاره در انگلستان شوید.

برای ورود معمولاً به تاریخ تولد و اطلاعات یکی از مدارک زیر نیاز دارید:

• پاسپورت؛

• کارت شناسایی قابل‌قبول؛

• BRP؛

• مدرکی که به حساب UKVI شما متصل است.

قواعد قانونی Right to Rent مربوط به انگلستان است و نباید آن را با فرایند اجاره در اسکاتلند، ولز یا ایرلند شمالی یکسان در نظر گرفت.

Share Code عمومی برای اثبات وضعیت مهاجرتی

گاهی دانشگاه، مؤسسه آموزشی، اداره دولتی یا سازمان دیگری می‌خواهد وضعیت مهاجرتی شما را بررسی کند.

در این حالت وارد سرویس مشاهده eVisa و دریافت Share Code شوید و کاربردی را انتخاب کنید که با درخواست سازمان موردنظر مطابقت دارد.

پیش از صدور کد، UKVI به شما نشان می‌دهد که دریافت‌کننده به چه اطلاعاتی دسترسی خواهد داشت.

Share Code مخصوص سفر

در حالت عادی، شرکت هواپیمایی و مرزبانی بریتانیا وضعیت مهاجرتی شما را از طریق پاسپورت یا مدرک سفر متصل به حساب UKVI بررسی می‌کنند.

بااین‌حال، ممکن است هنگام سفر از شما مدرک دیگری برای اثبات وضعیت مهاجرتی درخواست شود. در این شرایط می‌توانید از طریق سرویس مشاهده eVisa، Share Code مربوط به سفر دریافت کنید.

Share Code جای پاسپورت را نمی‌گیرد. هنگام سفر باید پاسپورت یا مدرک سفر معتبر و ثبت‌شده در حساب UKVI را همراه داشته باشید.

نحوه گرفتن Share Code

برای دریافت Share Code مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد سرویس رسمی مشاهده eVisa و دریافت Share Code شوید.

2. گزینه Start now را انتخاب کنید.

3. مدرکی را انتخاب کنید که برای ورود به حساب UKVI استفاده می‌کنید؛ مانند پاسپورت یا BRP.

4. شماره مدرک و تاریخ تولد خود را وارد کنید.

5. کد امنیتی ارسال‌شده به ایمیل یا شماره تلفن ثبت‌شده را وارد کنید.

6. مشخص کنید کد را برای کار، اجاره، سفر یا هدف دیگری می‌خواهید.

7. اطلاعاتی را که در اختیار دریافت‌کننده قرار می‌گیرد بررسی کنید.

8. کد صادرشده را همراه با تاریخ تولدتان به شخص یا سازمان مربوطه بدهید.

Share Code چه مدت اعتبار دارد؟

Share Code معمولاً ۹۰ روز اعتبار دارد.

در طول این مدت:

• می‌توان چند بار از آن استفاده کرد؛

• می‌توانید آن را به سازمان مربوطه ارائه کنید؛

• در صورت نیاز می‌توانید کد جدید دریافت کنید؛

• صدور کد جدید هزینه‌ای ندارد.

بهتر است برای هر کاربرد، کد مناسب همان موضوع را بسازید. اگر هم کارفرما و هم صاحب‌خانه از شما Share Code می‌خواهند، برای هرکدام کد جداگانه و متناسب با همان کاربرد دریافت کنید.

اگر eVisa یا Share Code کار نمی‌کند چه کنیم؟

ابتدا بررسی کنید که:

• eVisa به حساب UKVI متصل شده باشد؛

• اطلاعات پاسپورت یا BRP درست وارد شده باشد؛

• به ایمیل یا شماره تلفن حساب دسترسی داشته باشید؛

• نام و تاریخ تولد شما صحیح باشد؛

• وضعیت مهاجرتی در حساب نمایش داده شود.

اگر eVisa را می‌بینید اما امکان دریافت Share Code ندارید، از سرویس رسمی گزارش خطای eVisa استفاده کنید.

اگر فقط ایمیل، شماره تلفن، نشانی یا پاسپورت شما تغییر کرده است، اطلاعات را از طریق سرویس به‌روزرسانی حساب UKVI اصلاح کنید.

پنج سؤال متداول درباره eVisa و حساب UKVI

۱. چگونه بفهمم از قبل حساب UKVI دارم؟

اگر هنگام درخواست ویزا حساب آنلاین ساخته‌اید، از برنامه UK Immigration: ID Check استفاده کرده‌اید یا ایمیل تأیید حساب UKVI دریافت کرده‌اید، احتمالاً حساب دارید. ابتدا ورود به سرویس مشاهده eVisa را امتحان کنید و تا پیش از اطمینان، حساب جدید نسازید.

۲. آیا اعضای خانواده می‌توانند از یک حساب مشترک استفاده کنند؟

خیر. همسر و هرکدام از فرزندان یا وابستگان باید حساب UKVI و eVisa جداگانه داشته باشند. والدین می‌توانند حساب فرزند را مدیریت کنند، اما وضعیت مهاجرتی هر شخص باید در حساب مخصوص خودش ثبت شود.

۳. آیا برای سفر، نمایش eVisa روی گوشی کافی است؟

خیر. مدرک اصلی سفر شما پاسپورت یا مدرک سفر معتبر و متصل به حساب UKVI است. پیش از سفر مطمئن شوید اطلاعات حساب و eVisa درست است و با مشخصات ارائه‌شده به شرکت هواپیمایی مطابقت دارد.

۴. کدام نوع Share Code را باید بگیرم؟

برای شروع کار، Share Code حق کار؛ برای اجاره خانه در انگلستان، Share Code حق اجاره؛ و برای دانشگاه، سازمان‌های دولتی یا سفر، گزینه متناسب با همان هدف را انتخاب کنید. یک Share Code ممکن است برای هدف دیگری قابل‌قبول نباشد.

۵. اگر نام، تاریخ ویزا یا وضعیت مهاجرتی در eVisa اشتباه باشد چه کار کنم؟

اگر خود eVisa اطلاعات اشتباه نشان می‌دهد، باید از سرویس گزارش خطای eVisa استفاده کنید. اگر فقط شماره تلفن، ایمیل، نشانی یا پاسپورت شما تغییر کرده است، آن را از بخش به‌روزرسانی حساب UKVI اصلاح کنید.

این راهنما بر اساس اطلاعات رسمی دولت بریتانیا تهیه شده است. قوانین و مراحل خدمات مهاجرتی ممکن است تغییر کنند؛ بنابراین پیش از اقدام، آخرین دستورالعمل را در راهنمای رسمی eVisa در GOV.UK بررسی کنید.